23.01.2018
23.01.2018. АПИ — Снимать копии с личных документов работников компании вправе, только получив отдельное письменное согласие подчиненных. К такому выводу пришло Министерство труда и социальной защиты РФ.
Согласно Трудовому кодексу РФ, при поступлении на работу гражданин должен предоставить паспорт или иной удостоверяющий личность документ, трудовую книжку, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Военнослужащим (в том числе находящимся в запасе мужчинам) необходимо также предъявить военный билет, а от преподавателей, воспитателей, педиатров и ряда иных работающих с несовершеннолетними специалистов могут потребовать справку об отсутствии судимостей. Кроме того, личная карточка работника (форма № Т-2) включает такие персональные данные, как фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, знание иностранного языка, профессии, сведения об образовании, состав семьи (с указанием в том числе фамилий, имен, отчеств и дат рождения ближайших родственников), адрес регистрации и фактического проживания, реквизиты паспорта и иную информацию. Без специального согласия работодатель вправе обрабатывать персональные данные подчиненного исключительно в целях исполнения трудового договора и соблюдения трудового законодательства, а также получения сотрудником образования и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, содействия в трудоустройстве, контроля выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
В то же время в Минтруда признают, что порядок ведения так называемого личного дела сотрудника законодательством не определен. Поэтому чиновники убеждены, что снимать копии с личных документов работника (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и иных) и включать такие материалы в его личное дело можно только при условии получения от гражданина письменного согласия на хранение и обработку персональных данных.
Отметим, что с 1 июля прошлого года административные санкции за нарушения прав граждан на защиту персональных данных увеличены в несколько раз. В частности, за неправомерное снятие копии с паспорта или иного документа компания может быть оштрафована на 50-70 тысяч рублей.