23.03.2026
23.03.2026. АПИ — Вправе ли трудящийся удаленный работник требовать возмещения затрат и издержек? В том числе расходов на связь, амортизацию компьютера, рабочего места, аренду помещения и пр.
Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащее ему или арендованное оборудование и иных средств, а также возмещать связанные с их эксплуатацией расходы. Но только если такое оборудование и средства используются с согласия или ведома руководства.
На практике чаще возмещаются расходы на связь (мобильную связь и Интернет), канцелярские товары и расходные материалы (бумага, картриджи и прочие), электроэнергия, а также амортизация оборудования (износ компьютера, ноутбука, принтера, сканера и другой техники) и аренда помещения.
Обязательное условие – такие товары, оборудование и помещения должны быть необходимы для выполнения работы. Например – сотрудник для размещения рабочего места вынужден снимать отдельную комнату. Также они должны быть подтверждены документально. В частности, работнику нужно представить квитанции об оплате электроэнергии с расчетом доли, приходящейся на рабочее время.
Конкретный порядок и размер компенсации должен быть закреплен в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, утвержденном работодателем положении (приказе или ином локальным актом) или коллективном договоре.
Судебная практика свидетельствует, что работникам чаще отказывают во взыскании компенсации за амортизацию оборудования из-за отсутствия документов, подтверждающих его приобретение. Или когда такая техника не была необходима для выполнения работы. Или компания готовы была предоставить свои средства, а сотрудник приобрел их без ведома руководства.
Для предупреждения споров целесообразно включить в трудовой договор или иной документ конкретный перечень используемого оборудования, размер компенсации и порядок возмещения расходов, а также сроки выплат.